为进一步加强和规范学校各类会议经费管理，精简会议、改进会风、节约经费，根据陕西省《省级机关会议经费管理办法》的相关规定，特制定本管理办法。
第一条 学校各级部门举办各类会议应坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议经费管理。
第二条 会议种类包括职能部门和学院（部）召开的本系统业务性会议（含承接的全国、全省大型会议等）、全校性会议以及其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会、培训会、报告会（含使用科研经费召开的会议，下同）等。
会议种类按归口管理部门可分为教学类会议、科研类会议、行政类会议、党群类会议。
第三条 会议的审批
教学类会议由教务处负责审核；
科研类会议由科技处审核；
行政类会议由校长办公室审核；
党群类会议由党委办公室审核；
研究生培养及学科会议由研究生院审核。
会议经归口管理的部门审核后，报分管校领导审批；审核内容包括：会议名称（会议内容）、会议地址、时间、参会人员范围、人数、会议预算等主要内容。
第四条 各类会议的会期原则上不得超过2天（含会议报到及离开时间）。
第五条 会议规模控制。
本系统业务性会议参会人员一般不超过150人。工作人员控制在会议代表人数的5%以内。
其他业务性会议参会人员一般不超过50人。
第六条 学校组织召开的各类会议，原则上一律安排在校内举行（重大会议或学校无条件承办的会议除外）。无外地代表的会议，原则上不安排住宿。
第七条 会议经费主要包括住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的现场观摩、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市之间的交通费，由参会人员自行负担。
第八条 会议经费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。定额标准：住宿费150元/人·天，伙食费120元/人·天，其他费用80元/人·天。本标准为会议经费开支的上限，据实结算报销。
第九条 收取的参会代表会议费按照“收支两条线”管理，不得坐支。严禁在会议经费中列支与会议无关的费用，严禁在会议经费中列支公务接待费，严禁套取会议经费设立“小金库”。
第十条 会议结束后两周内须到财务处办理报销手续。会议经费报销时需提供会议审批手续、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
第十一条 会议经费支付要严格按照国家有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
第十二条 下列违反规定或超范围、超标准开支的经费不予报销：
（一）未经批准或备案召开的会议；
（二）会议安排高档套房，配发洗漱用品；
（三）借会议名义组织会餐或安排宴请，提供高档菜肴、烟酒、水果；
（四）组织会议代表旅游、与会议无关的参观，高消费娱乐、健身活动；
（五）使用会议经费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产，发放纪念品。
第十三条 监察处、审计处、财务处等部门对会议经费的使用和管理情况进行监督、检查。主要包括：
（一）会议审批及备案情况；
（二）会议经费开支范围、标准情况；
（三）会议经费报销、支付情况；
（四）会期、规模等执行情况和会议场所安排情况；
（五）会议经费管理和使用的其他情况。
第十四条 学校工作人员在西安市内（城六区、长安区城区及西安咸阳国际机场）参加或赴外地参加会议费用的报销，按照本管理办法的规定和学校有关报销办法执行。
第十五条 本办法未尽事项以《省级机关会议经费管理办法》为准，自2015年1月1日起施行。本办法由财务处负责解释。
